etika mengirim email

10 ETIKA DALAM BERKIRIM EMAIL

Kemajuan dalam bidang komunikasi sangat membantu semua lini kehidupan manusia. Dalam urusan bisnis email sangat membantu dalam berkomunikasi secara cepat. Namun dalam berkomunikasi melalui email ada beberapa etika yang harus kita perhatikan.

1. Perkenalkan diri anda.
Sebelum berbicara jauh sebaiknya anda memperkenalkan diri anda kepada orang yang mungkin sebelumnya belum pernah berhubungan. Orang lain akan memperhatikan anda apabila anda telah mengenalkan diri, terutama saat melakukan survey atau orang yang anda ketahui melalui database.

2.Perhatikan Ejaan.
Memang penting untuk menggunakan spelling ceck, terutama untuk korespondensi resmi yang anda kirim melalui Smartphone anda. Perhatikan untuk fitur auto correct berjalan sempurna bukan menjadi penghancur pada email resmi anda.

3.Gunakan Fitur replay all agar efisien.
Gunakan fitur reply all untuk sebuah email jika diperlukan, jika untuk seseorang maka tak perlu dipergunakan fitur tersebut.

4. Gunakan BCC.
JIka mengirimkan email umum kebeberapa alamat yang tidak ingin saling diketahui. Sehingga terjamin akan kerahasiaan akan tujuan surat tersebut.

5.Perhatikan Kapasitas Kiriman.
Sering orang telah mengirimkan email namun setelah ditanya ternyata dijawab belum sampai. Ini dikarenakan beberapa penerima memiliki kuota batasan dalam inbox mereka, apabila file terlalu berat maka akan sulit masuknya. Usahakan sewajarnya dalam pengiriman file.

6.Jangan Menyingkat.
Gunakan bahasa sederhana dan langsung keinti pembicara tanpa menyingkat beberapa kalimat dalam email anda secara berulang ulang seolah anda mengirimkan secara asal asalan. Bahwa anda membatasi untuk baris itu masih diperkenankan.

7.Format Huruf.
Penggunaan besar kecil tulisan serta tebal tipis menyiratkan emosi yang terkandung, penggunaan huruf besar semua akan mengartikan anda marah. Juga penggunaan garis bawah. Gunakan jenis font yang standart dan hanya satu warna tulisan.

8.Intonasi.
Memang intonasi jadi perhatian dalam penulisan email, sebuah email dapat memberikan efek melalui kata kata bisa terdengar bersahabat hangat maupun marah. USahakan menulis dalam keadaan hati tenang karena sebuah emosi sangat berpengaruh besar ke dalam tulisan anda.

9.Meneruskan Email.
Perhatikan semua saat anda akan memneruskan sebuah email, jika ada beberapa hal atau tulisan yang tidak perlu dapat anda buangnya dan mengecek ulang agar pembaca bisa nyaman saat membacanya.

10.Pastikan Alamatnya.
Langkah terakhir yang perlu dicermati sebelum mengirim email adalah pastikan alamat dengan benar karena beberapa kasus salah kirim karena alamat hampir mirip dengan alamat lainya. Disaat terburu jangan lupa memperhatikan alamat dengan teliti karena kita tidak mau email penawaran kita salah alamat kan.

sumber :  http://gitarja.com/?p=191

MENGGUNAKAN E-MAIL BERBASIS POP3

MENGGUNAKAN E-MAIL BERBASIS POP3

1.    Pengrtian E-mail Berbasis POP3

Sebuah email akan melewatibeberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server,sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail TransferProtocol).

Istilah POP3 dan SMTP bagi para pengguna email mungkin sudah tidak asing lagi karena ini berhubungan erat dengan jalur lalulintas email yang dikirim maupun yang diterima. Tapi jarang dari kita yang tau apa sebenarnya arti dari istilah POP3 dan SMTP tersebut.

          A.      POP3

POP3 adalah kepanjangan dari Post Ofice Protocol version3, yakni protokol yang digunakan untuk mengambil email dari email server. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung email untuk sementara sampai email tersebut diambil oleh penerimayang berhak.

POP3 sering digunakan untuk menerima email dari pihak ketiga misal aplikasi microsoft outlok, push Blackberry, Seven. Dengan settingan POP3 ini kita dapat membuka email kita melalui aplikasi pihak ketiga tanpa harus membuka akun kita di penyedia layanan email (Ymail,gmail,hotmail).

       Kehadiran email seruer ini disebabkan kenyataan hanya sebagian kecil dari komputer penerima email yang terus-menerus melakukan koneksi ke jaringan internet.

          B.      SMTP

SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol yang merupakan salah satu protokol yang umum digunakan untuk pengiriman email.

Protokol ini dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim email ke server email penerima. Protokol ini timbul karena desain sistem email yang mengharuskan adanya email server yang menampung sementara sampai surat elektronik diambil oleh penerima yang berhak. SMTP ialah settingan agar aplikasi pihak ketiga dapat mengirim email melalui akun kita tanpa kita membuka akun diemail kita secara langsung.

Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web :

1.      Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client.

2.      Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi. sedangkan pada email berbasis web akses internet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai dari mengirim sampai menerima.

3.      POP3 email harus dapat dibuka oleh komputer pengguna, sedangkan Web Based Email dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki alaes internet.

4.      Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena ukuran penyimpanannya tergantung dari kapasitas hard disk Sedangkan Web Based Email dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya oleh server.

5.      Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.

6.      Dengan menggunakan POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di email client, sedangkan dengan menggunakan Web Based Email (seperti yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.

7.      Dengan sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpa harus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun untuk membaca.

2.      Cara setting POP3 mail client

Sekarang bukan cuma komputer saja yang bisa buka email , tetapi membuka email bisa dilakukan dari handphone dll. Email merupakan fasilitas komunikasi yang sangat bermanfaat.

Membuka email bisa dilakukan dari web browser, ini biasanya disebut dengan web mail. Tapi beberapa provider email menyediakan fasilitas pop3, contoh nya yang paling terkenal yaitu gmail.com , yahoo.co.id dan ymail.com. Untuk membuka email dengan fasilitas ini disebut sebagai mail client.

Beberapa mail client yang Top yaitu outlook express , ms outlook, thunderbird , opera dan beberapa handphone juga menyediakan fasilitas mail client tersebut.

Bagaimana cara setting mail client tersebuat agar bisa membuka email kita di server ? Berikut ini setting mail client untuk pop3 mail gratis gmail dan yahoo indonesia mail:

1.      Setting mail client untuk pop3 Gmail ( @gfnail.com)

a. Alamat email : user@gmail.com (alamat email anda)

b. Username : user@gmail.com (alamat email anda)

c. Password : 123456(password anda)

d. Outgoing Mail server : smtp.gmail.com

e. Incoming Mail server : pop.gmail.com

f. Mailbox type : POP3

g. lncoming Port/server :995

h. Outgoing Port/server : 465

i. SSL : ON

j. Authentication : On

2.      Setting mail client untuk pop3 Yahoo Indonesia Mail [ @yahoo.co.id, @ymail )

a. Alamat email : user@yahoo.co.id (alamat email anda)

b. Username : user (user name anda)

c. Password : 123456[password anda)

d. Outgoing Mail server : smtp.mail.yahoo.co.id

e. Incoming Mail server : pop.mail.yahoo.co.id

f. Mailbox type : POP3

g. Incoming Port/server : 110

h. Outgoing Port /server : 25

i. SSL : ON

j. Authentication : On

3.    Langkah – langkah Membuat Email POP3 Di MS outlook 2007

1.      Masuk ke control panel > user accounts and family safety > Mail

2.      Setelah muncul tampilan Mail setup pilih add.. kemudian tulis nama profil anda,klik OK.

3.      Kemudian isilah sesuai dengan informasi email anda

4.      Selanjutnya Outlook secara otomatis akan melakukan konfigurasi ke server.

5.      Jangan panik dulu bila muncul pesan Error. Hal ini biasanya muncul karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Cukup klik Next saja.

6.      Selesai ! Konfigurasi anda telah berhasil dan kini Outlook sudah siap digunakan.

Namun jika langkah-langkah di atas gagal anda dapat melakukan Konfigurasi secara manual dengan cara sebagai berikut.

1.     1.      Lakukan langkah-langkah 1 dan 2 yang tertera di atas

2.            2.     Pada jendela auto account setup centang  “Manually configure server …”

3.              3.      Pilih opsi “Internet Email”

4.      Isi field yang dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email anda dengan petunjuk yang telah tertera di bagian 2.

5.      Klik ‘ More Settings ‘ setelah semuanya diisi.

6.      Pilih Tab ‘Outgoing Server’ , kemudian centang  ’My Outgoing server (SMTP) requires authentication’. Biarkan setting yang lain tetap (default).

7.      Kemudian pilih Tab ‘advanced’ kemudian isi sesuai dengan petunjuk yang ada.          

 

                 

sumber  ;

http://tomcat-48.blogspot.co.id/2012/11/menggunakan-e-mail-berbasis-pop3.html

Cara membuat email dan mengirim email

Cara membuat email dan mengirim email 

1. 1. 1. Langkah pertama ini tentunya membuka browser kamu dulu ya (misalnya IE atau internet explorer, Mozila Fireox, Google Chrome, atauopera, )… kemudian masukkan alamat situsnya yaitu www.mail.yahoo.com pada kolom alamat atau address bar,
2. 2. 2.klik saja tombol Sign Up yang berada pada bagian bawahnya tombol sign in, terkadang juga berada di bagian atas, pokoknya cari saja yang bertuliskan Sign Up atau Daftar , jika tidak adatombol Sign up bisa juga menggunakan tombol Create New Account.Tombol Sign up dan Create new Account sama fungsinya yaitu untuk membuat akun yahoo atau mendaftar di yahoo.com. Perhatikan gambar selajutnya.
3. 3. 3. Setelah kamu klik Sign Up atau Create NewAccount, akan muncul halaman berisi formulir pendaftaran pada email yahoo
4. 4. 4. Jika sudah tampil seperti halaman disamping, silahka n masukkan data-data identitas diri kamu susuai kolom yang telah disediakan.
5. 5. 5. Jika kamu bingungperhatikan contoh pengisiannya disampingini. Mohon diperhatikan, gamba r di samping inihanya contoh, jikanama kamu bukan Martono ya jangan diisi martono
6. 6. a. Pengisian data pertama
7. 7. b. Pengisian data kedua
8. 8. Penjelasan pengisian : a. untuk pengisian kolom ‘alternate email’ dikosongkan saja tidak apa-apa, atau kalau mau bisa diisi dengan alamat email teman yang bisa dipercaya. Karena email alternatif ini berfungsi jika kamu nanti lupa dengan pasword kamu, maka pasword kamu nanti bisa direset (didapatkan) lewat email alternatif yang kamu masukkan tadi. Untuk pilihan pertanyaan, tinggal pilih saja salah satu (sudah disediakan, jadi tidak perlu bikin pertanyaan) dan jawabannya masukan sendiri, bagian itu fungsinya juga sama dengan email Alternate. Yaitu untuk mereset password jika kamu lupa dengan pasword kamu, nanti pertanyaan yang kamu pilih tadi akan muncul, dan kamu masukkan jawaban yang kamu buat tadi untuk membuat password baru. b. Masukkan code capta pada kolom yang disediakan, maksudnya yahoo meminta memasukkan code seperti itu adalah untuk menjaga keamanan server yahoo dari mesin spam. karena mesin spam tidak bisa membaca code capta, kecuali hanya manusia. jika code capta sulit dibaca, klik klah icon dua panah bengkok di sebelah kiri kode capta. maka nanti kode capta akan berubah menjadi bentuk yang lain. jika masih sulit, klik lagi sampai gampang dibaca.
9. 9. 6. Jika data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada Tombol Kuning Bertuliskan [ create my account ]. jika kolom isian formulir telah kamu isi dengan benar, makasesaat kemudian, jendela konfirmasi akan muncul, seperti gambar di bawah ini. Klik tombol Continue, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
10. 10. 7. Setelah kamu klik tombol kuning, kamu akandiarahkan ke dashboard email yahoo.com, seperti gambar di bawah ini.
11. 11. 8. Untuk email yang baru dibuat di kotak masuk email atau inbox akan ada sebuah email dari yahoo yang berisi katasambutan atau pengenalan tentang yahoo. Untuk membuka email, klik pada Inbox, perhatikan gambar di bawah ini. Setelah tampil daftar email masuk, silahkan klik satu email baru tersebut.
12. 12. 9. Untuk cara mengirim email. klik pada Compose Message, yang berada di sidebar sebelah kanan (perhatikan gambar di bawah ini). Sesaat kemudian kamu akan menjumpai kolom untuk menuliskan email kamu., perhatikan gambar disamping ini. masukkan alamat email teman kamu pada kolom To ; , kolom CC dikosongkan saja, kolom Subjek sebagai tema atau judul surat, dan kolom paling bawah yang lebar sekali itu untuk menuliskan isi surat atau email yang ingin dikirimkan. jika sudah diisi semua, tekan Tombol Send
13. 13. 10. jika email atau surat kamu sudah terkirim, akan di tandai seperti gambar di bawah ini. Silahkan beri tanda centang pada kotak di sebelah Automatically add newrecipients to Contacs jika ingin memasukkan alamat emailtadi ke daftar kontak kamu, jika tidak ya tidak usah diberi tanda centang. Jika sudah klik tombol Done.
14. 14. 11. jika sudah selesai melakukan aktifitas di mailyahoo, Klik pada tombol Sign out sebelum kamumenutup browser kamu, sebagai antisipasi untuk melindungi akun yahoo kamu.
15. 15. Alhamdulillahsekarang email kamu sudah jadi. dan apabila nanti kamu ingin membukalagi, tahapannya, buk aalamat www.mai.ya hoo.com padabrowser kamu, entah itu Mozila fire fox atau Internet Explorer, atau Chrome. kemudian masukkan alamatemail dan passwordyang kamu buat tadi.kemudian klik Sign In.

sumber ;  http://www.slideshare.net/cristalmonica/cara-membuat-email-dan-mengirim-email-tugas-tik-monica

Cara Buka Email di Yahoo dan Gmail dengan Mudah

Pada postingan terdahulu saya telah memberikan langkah-langkah secara detail tentang Cara Membuat Email dan Cara Mengirim Email di Yahoo dan di Gmail, maka didalam postingan kali ini saya akan memberikan info yang masih berhubungan dengan Email, yaitu tentang Cara Membuka Email, dijaman yang serba canggih dan instan seperti sekarang ini, aktifitas surat menyurat sudah sangat canggih dan mudah sekali dengan adanya Email, karena pengiriman surat dan pengiriman dokumen dalam bentik file bisa dilakukan hanya beberapa menit saja dan bahkan tanpa harus keluar rumah jika komputer dirumah anda sudah tersambung dengan Internet. memang sebetulnya untuk para pengguna internet yang sudah lama berkecimpung di dunia maya pasti postingan ini tidak terlalu penting karne cara ini sangat lumrah digunakan, tapi saya tidak berfikir begitu, karena bagaimanapun juga tidak semua orang bisa melakukannya dan saya rekomendasikan postingan ini hanya untuk orang yang belum bisa membuka Email baik di yahoo ataupun di Gmail. Mari kita langsung menuju pembahasan, mengenai Cara Membuka Email di Yahooo dan Cara membuka Email di Gmail berikut langkah-langkahnya.

Cara Membuka Email di Yahooo

• Langkah pertama silahkan anda masuk ke alamat yahoo, agar lebih mudah saya menggunakan Yahoo Indonesia supaya bahasanya menggunakan bahasa Indonesia di http://id.yahoo.com/
• Apabila sudah menuju alamat tersebut akan ada tampilan seperti pada gambar dibawah ini dan selanjutnya anda pilih Email.

• Selanjutnya anda masukan alamat email anda ke kolom tanda panah pertama dan masukan kata sandi anda ke kolom kedua dan terakhir anda pilih Sign In seperti pada tampilan berikut.

• Apabila anda sudah Log In selanjutnya anda klik Email Masuk dan carilah Email yang ingin anda buka dan klik seperti pada gambar dibawah ini.

• Setelah langkah diatas maka anda sudah bisa melihat isi dari Email anda dan anda sudah Berhasil Membuka Email anda.

Cara Membuka Email di Gmail

• Seperti biasa pertama anda masuk ke alamat https://mail.google.com/
• Setelah anda membuka alamat tersebut maka akan ada tampilan untuk anda Log In, lalu anda masukan email pada tanda panah pertama dan anda masukan sandi pada tanda panah kedua kemudian klik masuk seperti pada gambar dibawh ini.

• Apabila anda sudah Log In ke akun Gmail selanjutnya anda pilih Kotak Masuk dan klik email yang ingin anda buka seperti pada ss berikut ini yang saya beri tanda merah.

• Jika langkah diatas sudah di jalankan, maka isi email anda sudah berhasil anda buka.

sumber ; http://ilhamaulidan.blogspot.co.id/2013/12/cara-membuka-email.html

menggunakan email berbasis web

                     Email berbasis web

Pengertian email berbasis web

Email berbasis Web adalah email yang diakses melalui halaman web. Jenis email ini memiliki daya akses yang lebih universal dan dari tahun ke tahun jasa email berbasis web mengalami perkembangan yang hanya berbeda sedikit dari email yang berbayar. Rata-rata penyedia layanan email memiliki fasilitas email berbasis web.

Email berbasis web berarti bahwa akun kita sebenarnya adalah situs web, yang memungkinkan integrasi mulus antara kapabilitas web dan email kita, serta yang menyediakan akses global ke email kita dari semua komputer yang tersambung ke Internet.

EMAIL BERBASIS WEB

PENGERTIAN EMAIL BERBASIS WEBWeb-based Email, atau email berbasis webdikembangkan dengantujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki aksesinternet, tetapi tidak memiliki account email sendiri. E-mailberbasis web menggunakan Web Based Email seperti Yahoo sehinggapemakai dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksidengan email tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll)secara user friendly. Dikembangkan dengan tujuan untuk memberikanjasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidakmemiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses keemail server, tapi ke sebuah web server. Jadi, orang yang akanmengirimkan email pertama-tama harus mengikuti prosedur untukmembuat sebuah account email yang pada umumnya disediakan secaragratis.

Kelebihan :Kelebihan email berbasis we ini adalah user dapat membuka buka disembarang tempat atau bisa mengecek email Anda dari mana saja danbrowser apa saja.

Kekurangan :Karena menggunakan email server bukan komputer sendiri maka mediapenyimpanannya terbatas. Dan Kekurangan utama dari email berbasisweb adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung keinternet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentunggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email ataubahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalamhal biaya (menambiaya, karena harus selalu connect ke internet).

 

 

sumber :  http://puputwijayantixiipa3.blogspot.co.id/2011/11/emai-berbasis-web.html

PENGALAMATAN E-MAIL

PENGALAMATAN E-MAIL

Pengalamatan E-Mail
Untuk mengirimkan sebuah e-mail maka di-haruskan menuliskan alamat tujuan atau alamate-mail (e-mail address) yang dituju. Alamat e-mailini terdiri dari tiga bagian, yaitu identitas pengguna,tanda @ (dibaca: at) yang berarti “lokasinya di”,dan nama domain tempat e-mail pengguna tersebut berada.
Untuk mengirim dan atau menerima suratelektronis, pemakai perlu menggunakan perangkatlunak e-mail semacam Eudora, Outlook Express, atauKmail. Alternatif yang lain adalah dengan meng-gunakan e-mail berbasis Web yang ditawarkan olehpelbagai portal seperti Yahoo dan Lycos.
 Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengiriman surat padaelektonis mail adalahsebagaiberikut.
a. Terdaftar pada salah satu penyedia email, misalnya ISP/provider ataupada website tertentu yang menyediakan fasilitas e-mail
 b. Alamat dan tujuan dari surat yang akan dikirim tersebut.
 c. Isi surat.
 Agar dalam pengiriman surat sampai ke tempat tujuan dengan benar,pengalamatan e-mail mempunyai bentuk dasar sebagai berikut.
 sinar_mandiri_penerbit@yahoo.co.id
a. Sinar_mandiri_penerbit adalah nama kotak surat (mailbox) atau namapengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver.
b. Yahoo.com, yaitu nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rincian-nya sebagai berikut.
 1) .co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasukkategori komersial
2) .id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar diotoritas domain Indonesia (id)Penulisan antara user ID dan host dipisahkan dengan simbol ”@” dibaca “at”.

 

SUMBER ;  http://arifiatun.blogspot.co.id/2012/10/pengalamatan-e-mail-untuk-mengirimkan.html

Cara Kerja Email

                                    Cara Kerja Email

Anda mungkin sudah seringkali menggunakan email dalam kehidupan anda sehari-hari. Namun masih banyak diantara kita yang tidak mengerti apa itu email. Sekarang ini kami akan membahas apa itu email untuk lebih memperjelas dan menambah pengetahuan anda.

Email adalah layanan yang merupakan sebuah media untuk mengirim email gratis melalui sambungan internet. Karena internet termasuk bagian dari sistem elektronik, maka email disebut sebagai surat elektronik atau disingkat surel dalam bahasa Indonesia. Tentu saja email lebih sederhana dan mudah daripada surat konvensional yang menggunakan kertas. Surat biasa membutuhkan waktu lama dalam proses pengirimannya sampai pada orang yang dituju. Namun email lebih mudah, email dapat sampai ke orang yang dituju dalam hitungan detik. Selain prosesnya lebih cepat, email juga lebih murah, bahkan bisa dibilang tanpa biaya.

Mekanisme atau cara kerja pengiriman dan penerimaan email

Anda mungkin tidak mengira bahwa email yang anda kirimkan memiliki beberapa perbedaan dalam tata cara pengiriman dan penerimaan. Dalam hal ini, mekanisme pengiriman dan penerimaan email dibedakan dalam beberapa jenis, yakni:

1. Email menggunakan Post Office Protocol (POP) dan Simple Mail Transfer Protokol (SMTP)

Pengiriman email jenis ini merupakan suatu protokol yang memungkinkan email dikirim dan diterima dari satu server ke server lain dan dari server ke komputer pemilik akun. POP yang saat ini sudah berada di level 3, akhirnya disebut sebagai POP3, merupakan protokol untuk mengambil email dari kotak surat di server ke komputer anda. Sedangkan SMTP adalah suatu protokol yang digunakan untuk mengirim surat dari komputer anda ke server kotak surat yang lalu diteruskan ke server yang memuat kotak surat yang dituju. POP dan SMTP merupakan cara terdahulu dalam menggunakan email. Berkas email yang ada di kotak surat diunduh ke komputer anda.

2. Web-based email atau email berbasis web

Pada dasarnya antara email ini dengan POP3 dan SMTP adalah sama saja. Yang membedakan adala bahwa anda tidak perlu mengunduh email anda dari kotak surat di server ke komputer anda. Anda tinggal membuka web tertentu seperti gmail, yahoo dan outlook untuk membaca email dan mengirimkan email. Anda tidak membutuhkan software atau aplikasi khusus untuk menggunakan email berbasis web ini. Pada dasarnya hanya menggantikan aplikasi khusus menjadi aplikasi berbasis web yang tidak perlu diinstall.

Demikian adalah jenis pengiriman dan penerimaan email. Selain kedua hal diatas, email juga dibedakan berdasarkan format isinya, yakni sebagai berikut:

1. Plain text email

Plain text email adalah jenis email yang isinya diformat menggunakan sistem American Standart Code for Information Interchange (ASCII). Tulisan yang dibuat dengan format ini tidak dapat dimodifikasi seperti warna, ukuran, jenis font dan lain sebagainya. Semua sesuai dengan aslinya. Tidak ada pengolahan atau penambahan aksesoris.

2. HTML email

HTML merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language yang merupakan bahasa standar yang digunakan untuk mengatur penampilan informasi di Internet. Email yang menggunakan format ini umumnya dapat disesuaikan dengan selera pengirimnya. Dengan begitu email tersebut dapat ditambahkan macam-macam aksesoris, seperti penggantian jenis font, warna font dan juga besaran font pada tiap bagian surat.

SUMBER : http://belajar-komputer-mu.com/mengenal-bagaiman-cara-kerja-email/